Учет КД и сверка на наличие
УЧЕТ. Работники должны иметь рабочую тетрадь. КД (печатные) создаются спецслужбой на основе черновика. Черновик – документ, подготовленный автором в рабочей тетради. Если такой тетради нет, то он может получить листы служебного блокнота для создания черновиков. Эти листки пронумерованы, выдаются под расписку, после использования сдаются в СИБ под расписку и уничтожаются. Автор, подготовив черновик, относит его в машинописное/ электронное бюро. Там создается документ. Затем он отправляется автору вместе с черновиком. Если это рабочая тетрадь, то она сдается в хранилище, а листы блокнота – в СИБ на уничтожение. Это не позволяет оператору (машинисту) создать подложный документ. В настоящее время автору позволяется готовить электронный вариант документа без черновика. Для этого ему нужно: 1) разрешение; 2) спецпомещение с использованием вычислительной техники. ПРОВЕРКА. 1. Регулярная, 2. Нерегулярная. Регулярная проверка – планируется руководителем организации, но заранее сотрудников никто не предупреждает. Незапланированная проверка имеет место в случае смены руководства, утечки КИ. Для проведения проверки, руководитель назначает комиссию и дату проведения проверки.
